中央式空調系統由于設備集中，在管理上應有嚴格的制度，因各個系統情況不同，管理方法也應不同。一般情況有以下要求:
(1)注意設備安全。維修操作人員對設備的狀況應當十分熟悉，并按技術要求定期維護保養與維修設備。運轉設備應無異常聲音;軸承應無過熱現象;皮帶與傳動無松動現象;設備應無泄漏;閥門開關應靈活;儀表工作應正常。
(2)注意人身安全。在運行操作與檢修時，一定要確保人身安全。在檢查機械轉動設備、配電設備時，必須要有2人在現場操作，以保證安全。在電線接線時，要先檢查電源是否切斷，并掛牌說明。在進行高空作業時，要檢查梯子或腳手架是否牢固。同時，在機房中禁止打鬧，以免事故發生。
(3)建立設備檔案資料。空調系統的設備要建立臺帳，對停用和報廢設備要及時入庫、記帳，做好設備維護保養工作。設備運行和維修要有記錄，事故登記表要詳細，并認真保管圖紙、樣本、說明書，以供維修時使用。
(4)定期校驗測量儀表。對空氣參數的測量、控制、記錄儀表應定期測量、校驗，保證設備的參數準確、控制可靠.
(5)定期測量空調系統的各狀態參數。及時調試系統設備，恢復設計要求，以保證參數符合使用的需要。
